Red_Veros

Minggu, 27 November 2011

SISTEM INFORMASI KOMPUTER

 
Jenis- Jenis SISTEM INFORMASI KOMPUTER
  • SIA /SISTEM INFORMASI AKUNTASI(electronic data processing – EDP)
Didukung dengan munculnya punched card dan keydriven bookkeeping machines, dan perusahaan umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajernya. Aplikasi yang digunakan sistem informasi akuntasi (SIA).Sistem informasi akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan, aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data yang tinggi.
Pengolahan data : Manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya .
Tujuan Pengolahan Data : mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data
tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun di luar perusahaan.
·         SIA melaksanakan 4 tugas dasar :
1. pengumpulan data
2. manipulasi data
pengklasifikasian, penyortiran, perhitungan, pengikhtisaran, penyiapan dokumen.
3. penyimpanan data
4. penyiapan data
·         Karakteristik SIA
5 karakteristik pengolahan data yang membedakan SIA dgn subsistem CBIS yang lain :
- melaksanakan tugas yang diperlukan
- berpegang pada prosedur yang relatif standar
- menangani data yang rinci
- terutama berfokus historis
- menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal.

·         Contoh Sistem Informasi Akuntansi :
Sistem terdistribusi yang digunakan perusahaan distribusi yaitu perusahaan yang
mendistribusikan produk dan jasanya ke pelanggan (mis : perusahaan yang
berorientasi produk seperti : manufaktur, pedagang besar, pengecer dll).

  • SIM /SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
·         Definisi :
- sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan
kebutuhan yang serupa (Raymond mcLeod, jr)
- integrasi manusia/mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi
operasional manajemen & pengambilan keputusan pada suatu organisasi (Gordon B.
Davis)

·         Elemen-elemen SIM :
Hardware, Software, Prosedur, Database, Model
·         Tujuan SIM :
Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam
sub unit organisasional perusahaan (subunit dapat disasarkan pada area fungsional
atau tingkatan manajemen).
  • SPK /SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN (Decision support sistem – DSS)
Merupakan hal yang berbeda dengan konsep SIM. DSS adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan serta diambil keputusannya oleh manajer.
·         Definisi :
Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuat keputusan dalam
menggunakan & memanfaatkan data & model untuk memecahkan masalah yang tidak
terstruktur.
·         Tujuan :
- Memberikan dukungan untuk pembuatan keputusan pada masalah yang semi/tidak
terstruktur.
- Memberikan dukungan pembuatan keputusan kepada manajer pada semua tingkat
untuk membantu integrasi antar tingkat.
- Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan & bukan
peningkatan efisiennya.
·         Karakteristik SPK :
Adaptability, Flexibility, user friendly, support intelligence, design, choice, effectiveness.
·         3 tingkatan teknologi SPK :
1. Specific DSS
Merupakan hardware/software yang memungkinkan seseorang/sekelompok orang
pengambil keputusan melakukan analitik terhadap suatu masalah tertentu
2. DSS Generator
Suatu paket hardware/software yang mampu secara cepat & mudah membuat
spesifik DSS
3. DSS Tools
Suatu hardware/software yang membantu pembuatan spesifik DSS dan
generator DSS.
·         Manfaat SPK :
1. meningkatkan jumlah alternative yang dipilih
2. pemahaman yang lebih baik tentang bisnis
3. respon yang cepat terhadap situasi yang tidak diharapkan
4. Kontrol yang lebih baik.
·         PERBEDAAN SIM, SPK, EDP
SIM
- Fokus pada pengorganisasian informasi dari perusahaan
- Alur informasi terstruktur
- Aktifitas : tanya tawab & penyusunan laporan
SPK
- Mengkhususkan pada pengambilan keputusan dari para manajer tingkat atas
- Menekankan pada fleksibilitas, adaptibilitas & mampu memberi respon dengan cepat
- User memiliki kontrol penuh dalam berinteraksi.
EDP
- Fokus pada data
- Proses transaksi yang efisien
- Mengintegrasi file-file dari pekerjaan sejenis
- Membuat ringkasan untuk laporan bagi manajemen.

  • OTOMATISASI KANTOR / OFFICE AUTOMATION / OA
Semua sistem elektronik formal & informal terutama yang berkaitan dengan
komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan.
Fungsi OA adalah Untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik lisan maupun tulisan &
menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.
OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di antara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik. OA telah berkembang meliputiberagam aplikasi seperti konferensi jarak jauh (teleconference), voice mail, e-mail (surat elektronik), electronic calendaring, facsimile transmission, dan desktop publishing. Istilah lainnya dalam menggunakan semua aplikasi AO tersebut dinamakan dengan kantor virtual (virtual office).

·         Tujuan otomatisasi Kantor :
1. penghindaran biaya
2. pemecahan masalah kelompok
3. sebagai pelengkap
·         aplikasi otomatisasi kantor :
1. word processing
2. email
3. voice mail
4. electronic calendering
5. audio conferencing
6. video conferencing
7. computer conferencing
8. facsimile transmission
9. video text
10. imaging
11. desktop publishing

  • SISTEM PAKAR
·         Definisi:
Program komputer yang berfungsi seperti manusia, yaitu memberi konsultasi
kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.
·         Komponen sistem pakar :
1. user interface
memungkinkan pemakai untuk dapat berinteraksi dengan sistem pakar
2. knowledge base
menyeimpan pengetahuan gabungan yg digunakan untuk memecahkan masalah
tertentu.
3. inference engine
memberikan kemampuan penalaran yang menginterpretasikan isi dari
knowledge base

4. development engine
digunakan oleh ahli dan analisis system untuk menciptakan sistem pakar.
·         Output sistem pakar :
1. penjelasan pertanyaan
2. penjelasan pemecahan masalah



  • SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF / EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM / EIS
Ide dasar AI adalah komputer dapat deprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. Sistem pakar adalah suatu sistem yang berfungsi sebagaiseorang spesialis dalam suatu bidang. Sistem yang menggambarkan segala macam sistem yang menerapkan kecerdasan buatan untuk pemecahan masalah dinamakan dengan sistem berbasis pengetahuan (knowledge-bases sistems) Penjelasan lebih lanjut akan dijumpai pada modul terakhir dari materi kuliah SIM. Merupakan sistem yang dirancang khusus bagi manajer pada tingkat perencanaan strategis.
·         Model EIS
- database perusahaan berisi data dari SIA dan dilengkapi dengan email boxes
- perangkat lunak menggunakan isi database untuk menghasilkan tampilan yang disusun.
- Eksekutif memasukkan permintaan dan menerima tampilan.
- Dialog dilakukan dengan memasukkan instruksi ke dalam sistem melalui menu.
- Informasi ditampilkan dalam bentuk tabel, grafik, atau narasi.

Drilldown
Merupakan istilah kegiatan eksekutif dimana eksekutif mengambil informasi
dimulai dari gambaran sekilas kemudian bertahap mengambil informasi lebih rinci.
Dalam mempelajari struktur dasar dari subsistem informasi digunakan format yang sama
untuk semua subsistem berdasarkan fungsional dalam hal :
1. subsistem input
- mengumpulkan data dan informasi yang dimasukkan ke dalam database.
- data dan informasi diambil dari sumber-sumber internal dan lingkungan.
2. subsistem output
- terdapat program-program komputer yang mengubah data menjadi informasi
bagai pemakai.
3. tiap box subsistem output dapat mewakili berbagai program komputer misal :
program untuk mencetak laporan periodik program untuk memudahkan database
query, program untuk model matematika.

  • SISTEM INFORMASI PEMASARAN/MARKETING INFORMATION SYSTEM
Merupakan subset dari SIM yang menyediakan informasi untuk memecahkan
masalah pemasaran perusahaan.
Marketing Mix (bauran Pemasaran) :
4P : Product, Place, Promotion, Price
·         Subsistem Input
1. sistem informasi akuntasi
2. subsistem penelitian pemasaran
3. subsistem inteligen pemasaran
·         subsistem output :
1. subsistem produk, software yang menginformasikan mengenai produk
2. subsistem tempat, software yang menjelaskan mengenai cara produk
didistribusikan ke pelanggan
3. subsistem promosi, software yang menjelaskan mengenai penjualan langsung dan
periklanan
4. subsistem harga, software yang berisi semua informasi mengenai harga
5. integrated mix, software yang mengembangkan strategi pemasaran yang
menggunakan campuran unsur-unsur secara gabungan.
·         Contoh sistem informasi pemasaran :
1. analisis penjualan
penelitian kegiatan penjualan dalam hal : produk mana yg terjual, pelanggan mana
yg membeli, wiraniaga mana yg menjual produk
2. laporan penjualan
menurut produk yaitu produk-produk didaftarkan berdasarkan urutan year to date
sehingga produk yang laku berada diatas.

  • SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR /MANUFACTURING INFORMATION SYSTEM
Merupakan subsistem SIM yang menyediakan informasi untuk digunakan dalam
pemecahan masalah manufaktur.
Dalam area manufaktur telah menggunakan komputer secara fisik maupun secara
konseptual.
Komponen fisik : CAD, CAM
SI Konseptual : menjadwalkan produksi, mengatur persediaan, mengendalikan kualitas
produk, dll.
·         Subsistem Input
1. sistem informasi akuntansi
2. subsistem rekayasa industri (industrial enggineering)
3. subsistem intelijen manufaktur
·         subsistem output
1. subsistem produksi
2. subsistem persediaan
3. subsistem kulaitas
4. subsistem biaya
·         contoh SI manufaktur
1. subsistem produk menelusuri arus suatu pekerjaan, perusahaan merakit lampu sepeda,
senter ini dirakit dari beberapa bagian
2. jadual produksi, menentukan langkah-langkah proses produksi yang akan dilakukan
menentukan status sehingga pekerjaannya dapat ditanyakan.
  • Sistem Informasi Keuangan
Merupakan subsistem SIM yang dirancang untuk menyediakan informasi mengenai
arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan terurama para manager yang
menggunakan informasi tersebut untuk mengelola sumberdaya mereka.
·         Subsistem input :
1. subsistem audit internal, membantu SIA dalam menyediakan data & informasi dengan
penelitian khusus yang dilakukan oleh auditor internal

2. subsistem intelejen keuangan, mengumpulkan informasi dari elemen-elemen
lingkungan yang mempengaruhi arus uang seperti masyarakat keuangan, pemegang
saham, pemerintah.
·         Subsistem output :
1. subsistem peramalan (forecasting), melakukan peramalan jangka panjang sampai
dengan 10 tahun
2. subsistem manajemen dana (fund Management), berkaitan arus uang melalui
perusahaan, manajemen ingin mengetahui sebelumnya kelebihan & kekurangan sehingga
mereka dapat merencanakan cara menanganinya.
3. subsistem pengendalian, menyiapkan anggaran & kemudian menyediakan informasi
umpan balik kepada manajer sehingga mereka dapat memantau biaya aktual yang
dibandingkan dengan anggaran.
·         Contoh sistem informasi keuangan :
Dow Jones News /Retrieval Service (DJNS) :
Informasi yang menyediakan intelejensi keuangan bagi para manajer dalam bentuk
database, yaitu mendapatkan informasi mutahir dari wall street journal dalam
bentuk tampilan layar.

Red_Veros™
Reaksi:

0 komentar:

Poskan Komentar

 
Design by Free WordPress Themes | Bloggerized by Lasantha - Premium Blogger Themes | Online Project management